In diesem Tutorial werden verschiedene Möglichkeiten vorgestellt, um Rauminhalte übersichtlich zu strukturieren. Wenn Ihr Raum viel Material enthält oder andere Einträge, die sich inhaltlich sinnvoll miteinander verknüpfen lassen würden, können Sie die Rubrik »Themen« verwenden, um einen inhaltlichen Leitfaden zu erstellen.

Wenn Sie einen neuen oder bestehenden Projektraum strukturieren wollen, der viele Materialeinträge enthält, eignet sich gegebenenfalls die Rubrik »Themen« sehr gut als eine Art inhaltlicher Leitfaden für den Raum. Sie können verschiedene Einträge aus anderen Rubriken jeweils mit einem Thema verknüpfen, das übergeordnet ist.

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Abb. 1: Pfad in einem Thema

Per Klick auf dieses Thema erscheint dann eine Liste von Links zu anderen Einträgen (»Pfade«), was den Zugriff auf zusammenhängende Inhalte deutlich erleichtern kann.

Beispiel: Eine Dozentin plant ein Seminar, in dem vier verschiedene Bücher behandelt werden. Die TeilnehmerInnen sollen jeweils mehrere kurze Rezensionen schreiben und andere Inhalte zu den Büchern erstellen, die in CommSy gesammelt werden. In der Rubrik »Themen« werden die vier Bücher als Themen festgelegt und jeder Eintrag, der zu einem der Bücher gehört, wird manuell mit diesem verknüpft. Per Klick auf einen der Titel in der »Themen«-Rubrik werden alle Inhalte des Projektraums angezeigt, die mit diesem Buch zusammenhängen.

 

  • Rubrik »Themen« aktivieren

Um die Rubrik »Themen« zu aktivieren, gehen Sie in Ihren Projektraum und wählen Sie die Raumeinstellungen per Klick auf das Werkzeug-Icon oben links in der grauen CommSy-Leiste aus. Im ersten Reiter »Allgemeine Einstellungen« dieses Menüs gibt es den Punkt »Rubriken«. Hier können Sie im untersten Drop-Down-Menü die Rubrik »Themen« auswählen und die Darstellung auf »ausgeklappt« ändern (Abb. 2). Speichern Sie die Einstellung ab. In der Rubrikleiste Ihres Raumes wird nun das »Themen«-Icon erscheinen.

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Abb. 2: Rubrik »Themen« in den Raumeinstellungen aktivieren

  • Ein neues Thema erstellen

Klicken Sie auf das Icon »Themen«, um in die Rubrik zu gelangen (Abb. 3). Hier erstellen Sie nun per Klick auf das graue Plus-Icon wie gewohnt neue Einträge. Im oben beschriebenen Beispiel würden wir die Themen einfach nach den Buchtiteln benennen.

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Abb. 3: Rubrik »Themen« im Überblick

 

  • Einträge zuordnen

Sie können dem jeweiligen Thema bereits beim Erstellen andere Einträge zuweisen. Im Erstellungsformular klicken Sie dazu unten auf den Reiter »zugeordnete Einträge« und wählen Sie aus der (sortierbaren) Liste jene Einträge aus, die Ihrem Thema zugeordnet werden sollen. Eine detaillierte Anleitung zum Zuordnen von Einträgen finden Sie im Tutorial »Kategorien und Schlagwörter«. Sie können Ihr Thema anschaulich gestalten, indem Sie ein passendes Bild einbinden und einen Text (z.B. Inhaltsangabe) hinzufügen.

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Abb. 4: Auswahl der Pfade

 

  • Zugeordnete Einträge als Pfad definieren

Im letzten Schritt werden die zugeordneten Einträge zu einem »Pfad« umgeformt, der direkt im Thema erscheint. Hierzu gehen Sie ins Bearbeitungsmenü des Themas (in der Detailansicht auf »Bearbeiten« klicken) und wählen Sie unten den dritten Reiter »Pfad« aus. Die Häkchen zeigen an, welche der zugeordneten Einträge als Pfad dargestellt werden sollen. Per Drag & Drop können Sie hier außerdem die dargestellte Reihenfolge der Pfade verändern.

Ab sofort können alle RaumteilnehmerInnen beim Erstellen neuer Einträge unter »zugeordnete Einträge« das passende Thema auswählen, um den Eintrag automatisch mit dem Thema zu verknüpfen. Danach kann man den jeweiligen Pfad im Bearbeitungsmenü des Themas aktivieren.

 

Tipp: Als Themen eignen sich übrigens auch nummerierte Seminarsitzungen, denen Sie jeweils alle Materialeinträge zuordnen, die zur Sitzung gehören (Termin, Textmaterial, Präsentation usw.).

 


Die CommSy-Doku beruht auf der umfangreichen Vorarbeit des AGORA-Teams. Herzlichen Dank.