Datenschutz – Büro für Digitale Lehre

Inhaltsverzeichnis

Kontaktdaten der Verantwortlichen
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenverarbeitung
Rechte der betroffenen Person
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wiederruf der Einwilligung/Widerspruch gegen die Verarbeitung

1. Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Universität Hamburg
Fakultät für Erziehungswissenschaft
Medienzentrum
Von-Melle-Park 8
20146 Hamburg
Deutschland
Tel.: +49 40 42838 – 2117
Fax: +49 40 42838 – 2112
Die Universität Hamburg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch Prof. Dr. Dieter Lenzen, Präsident der Universität Hamburg, Mittelweg 177, 20148 Hamburg.
Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Universität Hamburg

Datenschutzbeauftragter der Universität Hamburg
Mittelweg 177, 20148 Hamburg
Tel.: +49 40 42838-2957
E-Mail: datenschutz[at]uni-hamburg[dot]de

3. Datenverarbeitung

3.1 Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf und jeder Nutzung dieser Webseite werden Daten und Informationen erfasst. Diese Daten und Informationen werden in Logfiles der Server gespeichert. Erfasst werden können:

IP-Adresse
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Internet-Service-Provider der*des Nutzenden
Betriebssystem der*des Nutzenden
Websites, von denen das System der*des Nutzenden auf unsere Internetseite gelangt
Websites, die vom System der*des Nutzenden über unsere Website aufgerufen wird

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist erforderlich, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner der*des Nutzenden zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der*des Nutzenden für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite, zur Optimierung der Inhalte der Webseite sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer*innen gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

3.2 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computer der*des Nutzenden gespeichert werden. Ruft ein*e Nutzer*in eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der*des Nutzenden gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer*innen zu vereinfachen.
Cookies werden auf dem Rechner der*des Nutzenden gespeichert und von diesem an uns übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

3.3 Anmeldung und Registrierung

Auf unserer Webseite können sich Nutzer*innen unter Angabe personenbezogener Daten registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung der*des Nutzenden zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der*des Nutzenden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Registrierung der*des Nutzenden ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Webseite erforderlich, dazu zählen u.a. das Erstellen und Verwalten von Benutzerkonten, Teilnahme an Umfragen, die Administration von Anträgen auf Zulassung von Eingangsprüfungen, die Organisation von Prüfungen, Anmeldungen zu Kursen und Veranstaltungen sowie die damit zusammenhängende Administration.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

3.4 Anmeldung zu Workshops

Auf unserer Webseite können sich Nutzer*innen unter Angabe personenbezogener Daten zu den von uns veranstalteten Workshops anmelden. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Anmeldung verwendet wird (i.d.R. Name, Telefon, E-Mail und ggf. ein Kommentar).
Im Rahmen des Anmeldeprozesses wird eine Einwilligung der*des Nutzenden zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der*des Nutzenden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Anmeldung der*des Nutzenden ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Webseite erforderlich, dazu zählt im speziellen die Anmeldung zu Workshops und Veranstaltungen sowie die damit zusammenhängende Administration und Kommunikation durch das Medienzentrum und die jeweilige Workshop-Leitung.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

3.5 Kommentare

Auf unserer Webseite können Nutzer*innen unter Angabe personenbezogener Daten Seiten und Beiträge kommentieren. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Kommentarfunktion verwendet wird. Zusätzlich werden die IP-Adresse sowie Informationen über den Browser erhoben. Dies dient der Erkennung von Spam.
Im Rahmen des Kommentarvorgangs wird eine Einwilligung der*des Nutzenden zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der*des Nutzenden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die personenbezogenen Daten sowie der Kommentar der*des Nutzenden werden nach Einwilligung auf unserer Webseite veröffentlicht und auf unbestimmte Zeit gespeichert. Zweck der Speicherung ist die Veröffentlichung des Kommentars. Das Kommentar inklusive Metadaten kann jederzeit auf Anfrage gelöscht werden.
Wenn Nutzer*innen Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse der*des Nutzenden und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.

3.6 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Webseite gibt es Kontaktformulare, welche zur elektronischen Kommunikation genutzt werden können. Dabei werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten übermittelt. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der*des Nutzenden gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der*des Nutzenden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer EMail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit der*dem Nutzenden beendet ist.

3.7 Plugins

Auf unserer Webseite benutzen wir verschiedene Plugins, die gegebenenfalls personenbezogene Daten verarbeiten können.

Events Manager

Für die Bereitstellung von Informationen über unsere Veranstaltung und die Möglichkeit der Anmeldung benutzen wir das Plugin „Events Manager“.
Events Manager Pro benutzt Google Services für die Anzeige von Karten mit Google Maps. Dabei können von Google personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse und Browser-Information) verarbeitet werden die im Einklang mit Googles Datenschutzerklärung stehen.
Die Datenschutzerklärung von Events Manager finden Sie hier: https://wp-events-plugin.com/documentation/data-privacy-gdpr-compliance/

Gravatar

Für die Darstellung von Profilbildern bei Kommentaren und Beiträgen verwenden wir das Plugin „Gravatar“.
Gravatar kann eine angegebene E-Mail-Adresse anonymisiert verarbeiten, um zu prüfen, ob der*die Nutzer*in den Gravatar-Dienst nutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes finden Sie hier: https://automattic.com/privacy/
Nachdem ein Kommentar freigegeben wurde, ist das Profilbild öffentlich im Kontext des Kommentars sichtbar.

4. Rechte der betroffenen Person

Nutzer*innen unserer Webseite haben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die bei uns zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO);
Recht auf Löschung gespeicherter personenbezogener Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten Interesse, einem öffentlichen Interesse oder einem Profiling dient, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO); erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

5. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer*innen erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzer*innen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer*innen.
Die Nutzer*innen werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

6. Widerruf der Einwilligung/Widerspruch gegen die Verarbeitung

Ihr Recht auf Widerspruch, Widerruf und Korrektur können Sie gegenüber folgender Anschrift geltend machen:
Medienzentrum der Fakultät für Erziehungswissenschaft
Universität Hamburg
Von-Melle-Park 8, 20146 Hamburg
E-Mail: mz[dot]ew[at]uni-hamburg[dot]de
Datenschutzbeauftragter der Universität Hamburg
Mittelweg 177, 20148 Hamburg
E-Mail: datenschutz[at]uni-hamburg[dot]de

Stand: 20.06.2018