Drei Digitalisierungsformate

Der Digitalisierungsservice des eLearning-Büros bietet drei Dateiformate an, in denen digitalisierte Texte erhältlich sind: Bild-PDF, Text-PDF und Text-RTF. Jedes Format hat spezifische Stärken und Schwächen – bitte wählen Sie dieses entsprechend ihren Anforderungen.
In Kürze:

• Bild-PDF: Schnelle Bearbeitung, 100%ige und fehlerfreie Layout- und Textwiedergabe, große Read-Only-Datei
• Text-PDF: Aufwändige Bearbeitung, gute Layoutwiedergabe, Textfehler durch automatische Texterkennung, kleine Read-Only-Datei
• Text-RTF: Aufwändige Bearbeitung, schlechte Layoutwiedergabe, Textfehler durch automatische Texterkennung, keine Grafik-Einbettung möglich, bearbeitbare kleine Datei

Bild-PDF

Das Bild-PDF ist, besonders bei Originalen in Lose-Blatt-Form, die schnellste Möglichkeit um an digitalisierte Texte zu kommen. Die Texte werden dabei nur als Bild ‚abfotografiert‘ und dann mit einer unsichtbaren Texterkennung nach Schlüsselworten durchsuchbar gemacht. Das Layout bleibt in diesem Fall zu 100% erhalten, allerdings kann die Dateigröße je nach Textdichte 200 bis 300 KB pro Buchdoppelseite betragen.
Da Einzelmaterialien im EduCommSy auf eine Maximalgröße von 16 MB (ca. 50-80 Seiten) beschränkt sind, müssen längere Texte gestaffelt hochgeladen werden.
Die Read-Only-Texte können per kostenlosem Acrobat Reader Programm oder Browser-Plug-In dargestellt und ausgedruckt werden.
Text-PDF

Das Text-PDF ist für uns zeitlich aufwändiger herzustellen, da Layout und Inhalt grob redaktionell nachbearbeitet werden müssen. Die Wiedergabetreue des ursprünglichen Layouts ist dabei relativ gut, allerdings sind ‚Rechtschreibfehler‘ durch die automatische Texterkennung zu erwarten – wie z.B. fehlende Interpunktionen, Umlautzeichen, verwechselte Buchstaben. Die Dateigröße ist dafür mit ca. 50-80 KB pro Buchdoppelseite im Vergleich zum Bild-PDF relativ niedrig.
Die Read-Only-Texte können per kostenlosem Acrobat Reader Programm oder Browser-Plug-In dargestellt und ausgedruckt werden.
Text-RTF

Das Text-RTF ist, wie das Text-PDF, zeitlich aufwändiger in der Bearbeitung, und es gelten ähnliche Einschränkungen, was gescannte oder durch die Texterkennung verursachte Fehler angeht. Das Ursprungslayout, d.h. Seitenaufteilungen, Schriftgrößen, Position von Fußnoten etc., geht bei diesem Format zum größten Teil verloren, eingebettete Grafiken können nicht dargestellt werden. Die Dateigröße verhält sich ähnlich wie beim Text-PDF.
Ein Vorteil ist allerdings, dass sich das Text-RTF mit gängigen Programmen wie MS Word, Wordpad (PC) oder Textedit (Mac) weiter bearbeiten lässt.

Wir weisen noch einmal darauf hin, dass bei den Formaten Text-PDF und Text-RTF technisch bedingt „Rechtschreibfehler“ durch die Texterkennung vorkommen, d.h. die Texte sind nur bedingt bzw. nach Abgleich mit dem Original nach akademischen Standards zitierfähig. Wir können mit unseren Mitteln leider kein Lektorat dieser Texte leisten.

Wenn für Sie 100%ige Übereinstimmung auf Kosten von Dateigröße und fehlender Bearbeitbarkeit wichtig ist, wählen Sie bitte das Format Bild-PDF.